
Residencia en España – documentos, plazos y NIE vs padrón 2026
Guía completa sobre la residencia en España: requisitos, documentos, solicitud y qué significa para tus impuestos. Paso a paso para ciudadanos suecos.

NIE en España 2026: guía paso a paso desde Suecia o España. Formulario EX-15, Modelo 790, tasa de 9,84 €, plazos y diferencia NIE/NIF/TIE.
Información
Puntos clave
El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es un número de identificación personal asignado a todos los extranjeros con intereses económicos, profesionales o sociales en España — residan o no en el país. El formato es siempre una letra seguida de siete dígitos y una letra de control, por ejemplo X-1234567-A.
El NIE no es un permiso de residencia y no otorga derecho a vivir ni trabajar en España. Es un número de identificación administrativa, comparable a un número fiscal para extranjeros. Para los suecos que planean comprar vivienda en la Costa Blanca o la Costa del Sol, el NIE es el primer documento que deben tramitar.
Necesitas el NIE para prácticamente cualquier transacción económica o jurídica en España. Las situaciones más comunes son:
Si planeas comprar una vivienda, solicita tu NIE al menos 4–6 semanas antes de la compra prevista — idealmente antes incluso de encontrar la casa de tus sueños. Un agente inmobiliario sueco en España puede orientarte tanto en el proceso del NIE como en la compra de la vivienda.
Consejo
Consejo profesional: Solicita el NIE antes de encontrar tu vivienda ideal. Es mucho más cómodo tener el número listo que hacer la solicitud a toda prisa mientras el vendedor espera tu firma.
Estos cuatro conceptos se confunden a menudo, pero tienen significados distintos en el sistema español:
NIE (Número de Identidad de Extranjero): el número de identificación para extranjeros. Una letra + siete dígitos + letra de control. Permanente e invariable de por vida.
NIF (Número de Identificación Fiscal): el número fiscal. Para los ciudadanos españoles, el NIF es su DNI con una letra. Para los extranjeros, el NIF es idéntico a tu número NIE — no recibes un número fiscal separado.
TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero): una tarjeta física de plástico con foto, huellas y chip expedida a ciudadanos no comunitarios que residen en España más de 6 meses. Los suecos (ciudadanos de la UE) normalmente no obtienen una TIE.
Residencia / Certificado de Registro: los ciudadanos de la UE (incluidos los suecos) que viven en España más de 90 días deben registrarse en el Registro Central de Extranjeros y reciben un certificado verde A4 o tarjeta de plástico — no una TIE, sino un "Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión".
RESUMEN
Identificación
Tarjeta de residencia
Certificado verde
No necesitas viajar a España para obtener tu NIE. La solicitud puede hacerse a través de las representaciones diplomáticas de España en Suecia.
Las solicitudes de NIE en Suecia se tramitan en:
Es obligatorio pedir cita previa para las solicitudes de NIE. Contacta con la embajada o el consulado por correo electrónico indicando que quieres pedir cita para "Solicitud de NIE". Hazlo con tiempo — la espera para una cita disponible puede ser de varias semanas en temporada alta.
Necesitas los siguientes documentos para tu visita:
El EX-15 es el formulario oficial de solicitud (Solicitud de Número de Identidad de Extranjero y Certificados). Debe cumplimentarse en español y puede imprimirse tras rellenarlo digitalmente.
Campos clave del EX-15:
El Modelo 790 (código 012) es el formulario de la tasa administrativa del NIE por importe de 9,84 € (2026). Puedes generar el formulario en la web de la Agencia Tributaria (sedetramites.agenciatributaria.gob.es) — completar tus datos, seleccionar "Tasa 012" y pagar en un banco español si estás en España. Si solicitas a través de la embajada en Estocolmo, el pago se realiza allí mismo en coronas suecas, en efectivo o con tarjeta.
Lleva todos los documentos en original + copias. En tu cita entregas la solicitud y pagas la tasa. La embajada remite tu solicitud a la Policía Nacional en España para su tramitación.
El tiempo de tramitación a través de la embajada es normalmente de 2 a 4 semanas. Recibirás un aviso cuando tu certificado de NIE esté listo para recoger, o puede enviarse a tu domicilio. El certificado es un documento A4 con tu número NIE asignado — guarda el documento original, lo necesitarás en repetidas ocasiones.
Si ya te encuentras en España, el proceso suele ser más rápido — en algunos casos obtienes el número el mismo día.
Toda tramitación de NIE en la Policía Nacional requiere cita previa. Se solicita a través de la web oficial:
La disponibilidad de citas varía mucho entre provincias y temporadas. En temporada alta (primavera y otoño) la espera puede ser de 2 a 6 semanas en zonas populares. Algunas comisarías más pequeñas tienen plazos más cortos que las oficinas centrales.
Antes de tu cita debes haber pagado la tasa administrativa de 9,84 €. Acude a un banco español (por ejemplo BBVA, Santander o CaixaBank) con tu Modelo 790 código 012 cumplimentado y paga la tasa en efectivo. El banco sella el formulario como comprobante de pago — lleva el formulario sellado a la comisaría.
Acude a la comisaría en tu cita con todos los documentos. En muchos casos recibes tu número NIE al momento — un certificado A4 con tu número asignado. En provincias más grandes o en temporada alta, puede que te den una fecha de recogida 1–2 semanas después.
CIFRAS CLAVE DEL NIE
Tasa administrativa
9,84 €
Tasa 012, Modelo 790
Embajada, Estocolmo
2–4 semanas
Plazo de tramitación
España, presencial
0–14 días
Mismo día en localidades pequeñas
Validez del certificado
3 meses
Límite práctico — el número es permanente
Gestoría
100–200 €
Adicional a la tasa administrativa
Solicitar antes de compra
4–6 semanas
Margen recomendado
La tasa administrativa para la solicitud del NIE es de 9,84 € (2026) — una Tasa 012 pagada mediante el Modelo 790 código 012. Este es el único coste obligatorio.
Muchos compradores suecos optan por contratar una gestoría (agencia administrativa española) que se encarga de todo el proceso: pedir cita, rellenar formularios, acompañar a la comisaría y recoger el certificado. El coste de una gestoría suele oscilar entre 100 y 200 € adicionales a la tasa administrativa.
Algunos compradores también utilizan un poder notarial (poder) para que un abogado o gestor solicite el NIE en su nombre, sin necesidad de que estén presentes en la solicitud. El coste del poder se añade vía notaría.
Atención
Cuidado con los sobreprecios: Algunos operadores poco fiables cobran 300–500 € por una solicitud de NIE. La tasa administrativa es siempre de 9,84 € — todo lo que supere esa cantidad son sus honorarios de gestión. Una gestoría seria cobra normalmente entre 100 y 200 € por todo el proceso.
1. Esperar demasiado para solicitarlo El error más común es empezar el trámite demasiado tarde. Sin NIE no se puede formalizar la compra ante notario. Solicítalo al menos 4–6 semanas antes de la fecha de entrega prevista — preferiblemente antes.
2. Rellenar mal el EX-15 El EX-15 debe cumplimentarse en español. Un error frecuente es marcar "De residente" en lugar de "De no residente" en la sección 4.1. Si no estás empadronado en España, eres no residente — independientemente de la frecuencia con que visites el país.
3. Olvidar pagar el Modelo 790 por adelantado Si solicitas en España, el Modelo 790 código 012 debe estar pagado y sellado por el banco antes de tu cita en la comisaría. Sin comprobante de pago no te atenderán.
4. Llevar solo copia del pasaporte Debes llevar el pasaporte en original — la policía verifica tu identidad contra el documento original. La copia se necesita como anexo a la solicitud.
5. Documentación justificativa insuficiente Las autoridades españolas exigen un motivo válido para expedir el NIE. Un "voy a comprar una vivienda" verbal no basta. Lleva un contrato de arras, una carta de intenciones de una agencia inmobiliaria o, como mínimo, una declaración escrita en español.
6. Confundir la caducidad del certificado con la del número El número NIE en sí es permanente y no caduca. Pero el certificado — el documento en papel — puede considerarse "demasiado antiguo" por algunos notarios y bancos después de 3 meses. Si tienes un certificado antiguo puedes solicitar una nueva impresión (certificación de vigencia) sin rehacer toda la solicitud.
Tu número NIE es permanente — conservas el mismo número de por vida. Sin embargo, en la práctica puedes necesitar un certificado actualizado en estas situaciones:
Para obtener un duplicado, acude a la comisaría de Policía Nacional más cercana con tu pasaporte y tu número NIE. El proceso es sencillo — rellenas una solicitud, posiblemente pagas una pequeña tasa de expedición, y recibes un nuevo certificado con el mismo número, a menudo el mismo día.
No. El NIE es necesario para firmar la escritura ante notario, pagar el impuesto de transmisiones y registrar la propiedad en el Registro de la Propiedad. Sin NIE no se puede completar la compra. Sin embargo, puedes iniciar el proceso de compra (pujar, firmar un contrato de arras) mientras tu solicitud de NIE está en trámite.
El número NIE es permanente — no caduca nunca y conservas el mismo número de por vida. El certificado físico (documento en papel) tiene una validez práctica de unos 3 meses ante algunos notarios y bancos. Pasados 3 meses puede que necesites un certificado recién impreso con el mismo número.
Sí. Una gestoría puede encargarse de todo el proceso: rellenar el EX-15, generar y pagar el Modelo 790, pedir la cita previa, acudir a la solicitud y recoger el certificado. Con un poder notarial ni siquiera necesitas estar presente. Coste: 100–200 € adicionales a la tasa administrativa de 9,84 €.
Sí. Todos los bancos españoles exigen NIE para abrir una cuenta — incluso una cuenta corriente básica. El banco utiliza tu NIE como identificación fiscal y comunica los saldos a la Agencia Tributaria.
El NIF (Número de Identificación Fiscal) es el número fiscal español. Para los ciudadanos españoles, el NIF es su DNI con una letra. Para los extranjeros, el NIF es idéntico al número NIE — no recibes un número separado. Cuando un formulario solicite "NIF", introduce tu número NIE.
No. La TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) es una tarjeta de residencia física expedida únicamente a ciudadanos no comunitarios que residen en España más de 6 meses. Como ciudadano sueco (UE), recibes en su lugar un Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (certificado verde) al empadronarte como residente en España.
Contacto
Ponte en contacto y te ayudaremos en el camino — tanto si estás empezando como si ya estás listo para comprar.
ContáctanosApoyo para decidir
Nej. NIE krävs för att skriva under escritura (köpehandlingen) hos notarien, betala överlåtelseskatt och registrera äganderätten i Registro de la Propiedad.
Utan NIE kan fastighetsköpet inte slutföras. Du kan dock inleda köpprocessen (buda, skriva föravtal) medan din NIE-ansökan pågår.
NIE-numret är permanent — det går aldrig ut och du behåller samma nummer livet ut. Det fysiska certifikatet (pappersdokumentet) har dock en praktisk giltighetstid på cirka 3 månader hos vissa notarier och banker.
Efter 3 månader kan du behöva ett nytt utskrivet certifikat med samma nummer.
Ja. En gestoría kan sköta hela processen: fylla i EX-15, generera och betala Modelo 790, boka cita previa, närvara vid ansökan och hämta ut certifikatet.
Med en fullmakt (poder notarial) behöver du inte ens vara personligen närvarande. Kostnad: 100–200 euro utöver den statliga avgiften på 9,84 euro.
Ja. Samtliga spanska banker kräver NIE för att öppna ett bankkonto — även ett enkelt lönekonto.
Banken använder NIE som din skatteidentifikation och rapporterar kontoinnehav till skattemyndigheten.
NIF (Número de Identificación Fiscal) är Spaniens skattenummer. För spanska medborgare är NIF deras DNI-nummer.
För utlänningar är NIF identiskt med NIE-numret — du får inget separat nummer. När formulär efterfrågar 'NIF' fyller du i ditt NIE-nummer.
Nej. TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) är ett fysiskt uppehållskort som endast utfärdas till icke-EU-medborgare som är bosatta i Spanien längre än 6 månader.
Som svensk (EU-medborgare) får du istället ett Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (grönt intyg) när du folkbokför dig i Spanien.
Fuentes

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